Реферат на тему: Повышение эффективности закупочной деятельности в организации

Цель работы

Разработать и обосновать модель адаптированной системы управления закупками на основе концепции "цифрового двойника", включающую конкретные методики анализа поставщиков (на основе ключевых показателей эффективности - KPI), алгоритмы автоматизации типовых процедур (электронные торги, согласование заявок) и механизмы оперативного контроля для снижения совокупной стоимости владения ресурсами, минимизации рисков срыва поставок и обеспечения их своевременности.

Основная идея

Внедрение концепции "цифрового двойника" закупочного процесса как инструмента для комплексной оптимизации, позволяющего моделировать сценарии, прогнозировать риски и затраты, автоматизировать рутинные операции и принимать обоснованные решения на основе интегрированных данных о поставщиках и потребностях организации.

Проблема

Неэффективность традиционных методов управления закупками в условиях растущей сложности цепочек поставок, волатильности рынка и необходимости оперативного реагирования на изменения. Ключевые проявления проблемы включают: высокие транзакционные издержки и совокупную стоимость владения (TCO) ресурсами из-за неоптимального выбора поставщиков и условий; риски срыва сроков поставок или получения некачественных ресурсов из-за недостаточной прозрачности и прогнозируемости; медленные и ресурсоемкие ручные процессы планирования, проведения закупочных процедур (торгов, запросов котировок) и согласований; сложность моделирования и оценки последствий управленческих решений в динамичной среде. Существующие подходы часто носят реактивный характер и не позволяют комплексно оптимизировать закупочную деятельность на основе прогнозного анализа данных.

Актуальность

Актуальность темы обусловлена рядом современных факторов: 1. Глобальные тренды цифровизации и управления рисками: В эпоху цифровой трансформации конкурентное преимущество получают организации, внедряющие передовые технологии (Big Data, AI, IoT) для управления операциями. Концепция «цифрового двойника» становится ключевым инструментом для создания виртуальных моделей реальных процессов, позволяющих проводить глубокий анализ, симуляцию и оптимизацию. Параллельно усиление геополитической нестабильности, последствия пандемий и санкционное давление резко повышают значимость управления рисками в цепях поставок, что требует предиктивных инструментов, заложенных в идее «цифрового двойника». 2. Необходимость повышения конкурентоспособности и эффективности: В условиях жесткой конкуренции снижение операционных затрат, в том числе закупочных, напрямую влияет на финансовый результат. Оптимизация закупок через цифровизацию – один из наиболее действенных резервов повышения рентабельности. Своевременность обеспечения ресурсами критична для бесперебойности основного производства или оказания услуг. 3. Требования к операционной устойчивости и управляемости: Организации нуждаются в инструментах, обеспечивающих прозрачность, контроль и быстрое принятие обоснованных решений в закупочной деятельности. Внедрение модели на основе «цифрового двойника» отвечает этим требованиям, предлагая интегрированную платформу для анализа данных о поставщиках (включая KPI), автоматизации рутинных задач и моделирования сценариев для проактивного управления.

Задачи

1. 1. 1. Исследовать теоретические основы и современные тенденции в управлении закупочной деятельностью, уделив особое внимание концепции «цифрового двойника» и ее применимости к оптимизации процессов закупок.
2. 2. 2. Проанализировать ключевые методики оценки поставщиков (включая систему KPI) и возможности их интеграции в цифровую модель закупочного процесса для повышения объективности и эффективности отбора.
3. 3. 3. Изучить и предложить алгоритмы автоматизации типовых закупочных процедур (электронные торги, согласование заявок, управление контрактами) в контексте построения «цифрового двойника» с целью сокращения сроков, затрат и человеческих ошибок.
4. 4. 4. Обосновать структуру и функционал модели системы управления закупками на основе «цифрового двойника», интегрирующей анализ поставщиков, автоматизацию процессов и механизмы оперативного контроля для достижения целевых показателей по снижению TCO, минимизации рисков и обеспечению своевременности поставок.