Напиши конспект этого текста Документальные информационные системы Основные понятия и определения Документ – зафиксированная на материально...

9001-2015). Информационная система – совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенных для сбора, хранения, обработки и передачи информации с целью достижения определенных задач. Документальная информационная система (ДИС) – это информационная система, специально разработанная для управления документами в организации. Она включает в себя все процессы, связанные с созданием, регистрацией, хранением, поиском и использованием документов. Основные функции ДИС: 1. Регистрация документов – процесс присвоения уникального идентификатора каждому документу, что позволяет удобно идентифицировать и отслеживать его в системе. 2. Хранение документов – систематическое и организованное сохранение документов в электронном или бумажном виде с целью обеспечения их доступности и сохранности. 3. Поиск и доступ к документам – возможность быстрого и удобного поиска и получения нужной информации из документов, а также контроля доступа к ним. 4. Обработка документов – включает в себя различные процессы, такие как создание, редактирование, утверждение, согласование и передача документов. 5. Управление жизненным циклом документов – систематическое управление всеми этапами жизненного цикла документа, включая создание, использование, хранение, архивирование и уничтожение. 6. Архивирование и уничтожение документов – процессы, связанные с переносом документов из активного использования в архив и их последующим уничтожением в...