ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НОВОПАВЛОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» РАССМОТРЕНО на заседании ...

ктора по учебной работе _____________ В.А. Иванова Вопросы для подготовки к экзамену: 1. Определение понятия "документационное обеспечение управления". 2. Какие основные функции выполняет документационное обеспечение управления? 3. Какие виды документов используются в документационном обеспечении управления? 4. Какие требования предъявляются к документам в документационном обеспечении управления? 5. Какие методы и средства обработки документов применяются в документационном обеспечении управления? 6. Какие принципы организации документационного обеспечения управления существуют? 7. Какие проблемы могут возникнуть при документационном обеспечении управления и как их решить? Ответы: 1. Документационное обеспечение управления - это система документов и процессов, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и использование информации для эффективного управления организацией. 2. Основные функции документационного обеспечения управления включают: - Сбор и регистрация документов для обеспечения информационной базы управления. - Хранение и организация доступа к документам для обеспечения сохранности и доступности информации. - Обработка и анализ документов для получения необходимой информации для принятия управленческих решений. - Распространение и передача документов для обеспечения информационного обмена внутри и вне организации. 3. В документационном обеспечении управления используются различные виды документов, включая: - Организационно-распорядительные документы (приказы, инструкции, положения и т.д.). - Документы оперативного управления (отчеты, протоколы, планы и т.д.). - Документы внешнего обмена (письма, договоры, счета и т.д.). - Документы архивного хранения (протоколы заседаний, отчеты, договоры и т.д.). 4. К документам в документационном обеспечении управления предъявляются следующие требования: - Четкость и ясность изложения информации. - Полнота и...