Существует график проведения плановых проверок наличия и состояния дел в государственном архиве, музее, библиотеке, архиве Российской академии наук:
• уникальных документов - ежегодно;
• особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет (в государственной библиотеке - один раз в 5 лет);
• аудиовизуальных и электронных документов - один
раз в 3 года.
Тема: Проведение плановых проверок наличия и состояния дел в государственном архиве, музее, библиотеке, архиве Российской академии наук.
Введение:
Государственные архивы, музеи, библиотеки и архивы Российской академии наук являются важными культурными и научными учреждениями, хранящими уникальные и ценные документы. Для обеспечения сохранности и доступности этих документов проводятся плановые проверки наличия и состояния дел. В данной курсовой работе мы рассмотрим график проведения таких проверок и их цель.
Основная часть:
1. Плановые проверки уникальных документов:
Государственные архивы, музеи, библиотеки и архивы Российской академии наук ежегодно проводят плановые проверки наличия и состояния уникальных документов. Это связано с необходимостью контроля за сохранностью и доступностью этих документов. Проверки позволяют выявить потенциальные проблемы и принять меры по их устранению.
2. Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе:
Особо ценные документы на бумажной основе, хранящиеся в государственных архивах и библиотеках, подвергаются плановым проверкам один раз в 10 лет. В государственной библиотеке такие проверки...