Решение задачи
Известно, что использование электронных документов имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с использованием бумажных документо...
Условие:
Известно, что использование электронных документов имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с использованием бумажных документов. Как проявляются эти недостатки, какие угрозы с ними связаны и каким образом можно снизить их влияние на работу департаментов управления человеческими ресурсами?
Решение:
Использование электронных документов в современном мире стало неотъемлемой частью работы департаментов управления человеческими ресурсами. Однако, как и любая другая технология, оно имеет свои недостатки.
Один из основных недостатков использования электронных документов - это уязвимость к кибератакам и потенциальным угрозам безопасности данных. Возможность несанкционированного доступа к конфиденциальной информации может привести к утечке персональных данных сотрудников или другой чувствительной информации. Для снижения риска, связанного с этим недостатком, рекомендуется использовать надежные системы защиты данных, такие как шифрование и многофакторную аутентификацию.
Еще одним недостатком электронных документов является возможность потери данных в случае сбоя системы или технической неисправности. Для предотвращения потери данных рекомендуется регулярное создание резервных копий и использование облачных хранилищ, которые обеспечивают надежное хранение и доступ к документам.
Также стоит отметить, что использование электронных документов может потребовать дополнительных затрат на обновление и поддержку информационной инфраструктуры. Необходимость в постоянном обновлении программного...
