ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«НОВОПАВЛОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»
РАССМОТРЕНО
на заседании ПЦК
Протокол № 1 от «31»августа 2020 г.
Председатель ПЦК
____________ Е.У. Барышникова
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 1
УД.04 Документационное обеспечение управления
III курс
6 семестр УТВЕРЖДАЮ
Заместитель дире
ктора по учебной работе
_____________ В.А. Иванова
Вопросы для подготовки к экзамену:
1. Определение понятия "документационное обеспечение управления".
2. Какие основные функции выполняет документационное обеспечение управления?
3. Какие виды документов используются в документационном обеспечении управления?
4. Какие требования предъявляются к документам в документационном обеспечении управления?
5. Какие методы и средства обработки документов применяются в документационном обеспечении управления?
6. Какие принципы организации документационного обеспечения управления существуют?
7. Какие проблемы могут возникнуть при документационном обеспечении управления и как их решить?
Ответы:
1. Документационное обеспечение управления - это система документов и процессов, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и использование информации для эффективного управления организацией.
2. Основные функции документационного обеспечения управления включают:
- Сбор и регистрация документов для обеспечения информационной базы управления.
- Хранение и организация доступа к документам для обеспечения сохранности и доступности информации.
- Обработка и анализ документов для получения необходимой информации для принятия управленческих решений.
- Распространение и передача документов для обеспечения информационного обмена внутри и вне организации.
3. В документационном обеспечении управления используются различные виды документов, включая:
- Организационно-распорядительные документы (приказы, инструкции, положения и т.д.).
- Документы оперативного управления (отчеты, протоколы, планы и т.д.).
- Документы внешнего обмена (письма, договоры, счета и т.д.).
- Документы архивного хранения (протоколы заседаний, отчеты, договоры и т.д.).
4. К документам в документационном обеспечении управления предъявляются следующие требования:
- Четкость и ясность изложения информации.
- Полнота и...