Решение задачи
В открытом акционерном обществе «Биосинтез» отсутствуют инструкции по делопроизводству. Канцелярией завода в соответствии с Типовой инструкц...
Условие:
В открытом акционерном обществе «Биосинтез» отсутствуют инструкции по делопроизводству. Канцелярией завода в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству разработаны порядок прохождения документов и стандарты организационно - распорядительной документации. Необходимо утвердить инструкцию и поручить заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией
Решение:
Для утверждения инструкции по делопроизводству в открытом акционерном обществе "Биосинтез" рекомендуется следовать следующим шагам:
1. Провести анализ текущего состояния делопроизводства в компании. Это позволит определить основные проблемы и потребности, которые должны быть учтены при разработке инструкции.
2. Изучить Типовую инструкцию по делопроизводству и применить ее к конкретным потребностям и особенностям "Биосинтеза". Важно учесть специфику деятельности компании и ее организационную структуру.
3. Разработать инструкцию по делопроизводству, включающую порядок прохождения документов и стандарты организационно-распорядительной документации. При этом необходимо учитывать требования законодательства и нормативных актов, регулирующих делопроизводство.
4. Представить разработанную инструкцию на утверждение руководству компании. Объяснить преимущества и необходимость внедрения инструкции, а также показать, как она будет способствовать более эффективной организации работы.
5. После утверждения инструкции, поручить заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства в соответствии с новыми стандартами. Заведующая канцелярией должна быть ознакомлена с инструкцией и иметь достаточные знания и навыки для ее реализации.
6. Провести обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство, по новой инструкции. Обучение должно включать как теоретическую часть, так и практические упражнения, чтобы сотрудники могли применять полученные знания на практике.
7. Регулярно контролировать и оценивать эффективность внедренной инструкции. При необходимости вносить корректировки и улучшения в процессы делопроизводства.
Важно помнить, что разработка и внедрение инструкции по делопроизводству требует согласованной работы различных отделов и сотрудников компании. Поэтому рекомендуется провести консультации и обсуждения с заинтересованными сторонами для достижения наилучших результатов.
Похожие работы
Попробуй и другие функции
Решения по другим предметам
А
Б
В
М
П
С
Т
Э