1. ...
  2. ...
  3. ...
  4. Решение задачи на тему: «1. Что включает в себя понятие «документ»? 2. Назовите современные виды носителе...»
Решение задачи

1. Что включает в себя понятие «документ»? 2. Назовите современные виды носителей информации. 3. Чем отличается документ личного происхожден...

Менеджмент организации

Условие:

  1. Что включает в себя понятие «документ»?
  2. Назовите современные виды носителей информации.
  3. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа?
  4. Что понимается под полифункциональностью документа?
  5. Назовите основные блоки функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
  6. Назовите основные задачи делопроизводства.

Решение:

1. Понятие "документ" включает в себя любую фиксированную информацию, представленную на материальном носителе, которая имеет юридическую силу или используется для передачи, хранения и получения информации. 2. Современные виды носителей информации включают: - Бумажные документы (книги, журналы, письма и т.д.); - Электронные документы (файлы на компьютере, электронная почта, веб-страницы и т.д.); - Оптические диски (CD, DVD, Blu-ray); - Флеш-накопители (USB-флешки); - Облачное хранилище (Google Диск, Dropbox и т.д.); - Магнитные носители (магнитные ленты, жесткие диски и т.д.). 3. Документ личного происхождения отличается от официального документа следующими особенностями: - Личный документ содержит информацию, относящуюся к конкретному лицу, например, паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.д., в то время как официальный документ относится к деятельности организации или государства, например, устав, приказ, протокол и т.д. - Личный документ имеет личное значение для владельца, в то время как официальный документ имеет юридическую силу и используется для официальных целей. - Личный документ обычно имеет ограниченный доступ и используется только владельцем, в то время как официальный документ может быть доступен для широкого круга лиц. 4. Под полифункциональностью документа понимается его способность выполнять различные функции в процессе передачи, хранения и получения информации. Документ может быть использован для фиксации, передачи, хранения, поиска, контроля и управления информацией. 5. Основные блоки функций документа включают: - Фиксация информации: документ фиксирует информацию на материальном носителе, делая ее доступной для последующего использования. - Передача информации: документ может быть передан от одного лица или организации к другому для обмена информацией. - Хранение информации: документ может быть сохранен для долгосрочного хранения и последующего доступа к информации. - Поиск информации: документ может быть использован для поиска и извлечения нужной информации. - Контроль информации: документ может использоваться для контроля и отслеживания информации, например, через систему регистрации и учета документов. - Управление информацией: документ может быть использован для управления информацией в рамках организации или государства, например, через разработку и реализацию документооборота и делопроизводства. 6. Основные задачи делопроизводства включают: - Регистрация и учет документов: создание и поддержка системы регистрации и учета документов для обеспечения их контроля и отслеживания. - Обработка и классификация документов: организация и систематизация документов в соответствии с установленными правилами и процедурами. - Хранение и сохранность документов: обеспечение безопасного и надежного хранения документов для их долгосрочного сохранения. - Поиск и предоставление документов: обеспечение доступа к необходимым документам в установленные сроки и с минимальными затратами. - Уничтожение и архивирование документов: осуществление процедур по уничтожению устаревших документов и архивированию документов, имеющих историческую или юридическую ценность.

Похожие работы

Попробуй и другие функции

  • ИИ для любых учебных целей

    • Научит решать задачи

    • Поможет решать задачи

    • Исправит ошибки в решении

    • Ответит на вопросы за минуту

    Попробовать
  • База готовых рефератов

    • Свыше 1,2 млн работ

    • Больше 160 предметов

    • Работы написали студенты вместе с AI

    • База ежедневно обновляется

    Попробовать

Решения по другим предметам